湘僑聯(lián)字〔2014〕13 號

湖南省僑聯(lián)

關(guān)于召開湖南省第七次歸僑僑眷代表大會的

通  知

各市州僑聯(lián)、省直僑聯(lián)、各高校僑聯(lián)、三一集團僑聯(lián)、各直屬團體、機關(guān)各處室：

經(jīng)省委同意，湖南省第七次歸僑僑眷代表大會定于11月25日（周二）至28日（周五）在長沙召開，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間、地點

1、時間：11月26日-28日開會，11月25日17:00前報到（報到時間一天）；11月25日晚19:00召開全體代表預(yù)備會議。

2、地點：長沙市湖南賓館（長沙市芙蓉區(qū)營盤東路193號）

二、大會主要議程

1、學(xué)習(xí)貫徹第九次全國僑代會、中央《意見》精神；

2、審議通過湖南省僑聯(lián)第六屆委員會工作報告；

3、選舉產(chǎn)生湖南省僑聯(lián)第七屆委員會，聘請有關(guān)榮譽職務(wù)；

4、表彰湖南省歸僑僑眷先進個人。

三、有關(guān)要求

1、請各市州僑聯(lián)、各有關(guān)單位迅速通知本區(qū)域、本單位代表，確保按時參會。湖南省第七次歸僑僑眷代表大會代表如需向所在單位請假的，可憑本通知辦理有關(guān)手續(xù)（此通知復(fù)印件有效）。

2、確因特殊原因不能參加會議的，必須履行請假手續(xù)，由各市州僑聯(lián)、各有關(guān)單位集中書面向省僑聯(lián)申請。

3、報到時以代表團為單位集體報到，11月25日17:00前由各代表團聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)一領(lǐng)取房卡和會議資料。

4、各市州代表團如需接送站，由會務(wù)組統(tǒng)一安排以代表團為單位集體接送。除海外、港澳臺嘉賓外，一律不安排單獨接送。

5、請嚴格按房間安排入住。除廳級干部和海外、港澳臺重點嘉賓及特邀代表外，其他人員均不安排單人間。除代表團統(tǒng)一自帶車輛來長的市州可安排1名司機外，其他無關(guān)人員一律不安排食宿。

6、參會代表要嚴格遵守大會紀律，會議期間必須妥善保管會議資料，嚴禁相互吃請，嚴禁帶無關(guān)人員參會，嚴禁將有關(guān)證件轉(zhuǎn)借他人。

7、11月21日10:00在省僑聯(lián)機關(guān)二樓會議室召開各代表團聯(lián)絡(luò)員第一次會議，熟悉大會相關(guān)流程和要求，會議重要，不得請假。

8、請各單位將參會人員回執(zhí)單于11月16日前報七代會會務(wù)組，報到聯(lián)系人：唐義元，13755025934；尹湘湘， 15973132840；辦公室傳真：0731-84432327；辦公室郵箱：sqlbgshi@163.com。會務(wù)組聯(lián)絡(luò)人 ：石恒泉13036789365；

附件：1．“七代會”參會人員回執(zhí)單；

      2．“七代會”代表團代表名單。

湖南省僑聯(lián) 

2014年11月11 日   

湖南省第七次歸僑僑眷代表大會參會人員回執(zhí)單

代表團名稱：                                填表人：

說明：1、“備注”中請注明代表團團長、副團長職務(wù)；

2、如有司機請注明（市州限1名）；

3、“七代會”代表請按姓氏筆畫排序，聯(lián)絡(luò)員、司機排列在代表之后；

4、按財政相關(guān)規(guī)定要求，除廳級干部和海外代表、海外特邀嘉賓住宿安排單人間外，其他人員一律安排標準雙人間。